湖南文理学院外国语学院英语专业
2011届学士学位论文写作规范
A Guidebook for the Preparations of Thesis for English Majors
(自2009年4月16日起试用)
学位论文是学位申请人为申请学位而撰写的学术论文，是评审学位申请人学术水平的重要标志，也是获得学位的必要条件之一。撰写毕业论文是本科教学计划中必不可少的一个重要环节，是对学生学业水平和研究能力的一次综合性考核。为组织好毕业论文写作工作，规范毕业论文的写作程序和要求，确保毕业论文的顺利完成和论文答辩的顺利进行，特制定本要求。
一、总论
1、撰写毕业论文是一项创造性劳动，每位学生必须严肃认真对待毕业论文的写作。在撰写论文的全过程中，学生应遵从教师的指导，充分发挥主观能动性，在规定的时间内独立完成能反映本人最高水平的论文。
2、每位学生必须保证论文的原创性，不允许抄袭他人的研究成果，严禁网上文章剪贴拼凑，更不允许由别人代作。发现类似的情节，论文均为不合格，不能毕业。
3、学生在论文撰写过程中应综合运用所学理论知识，密切联系实际，理论观点正确，论点明确，论据充分；中心突出，层次分明，论述清楚，结构严谨，文字流畅。
4、正文章节，不能少于3个章节，不能多于5个章节。
5、Introduction和Conclusion至少需要1个page.
二、论文语言及组成部分
（一）英语语言文学专业的学士论文应用英语撰写，所有英文字体为Times New Roman四号，中文字体为宋体四号（特殊情况另外注明）；正文（Body）字数一般应在5000-6000英文单词，正文页码达到20页以上。
（二）学位论文应由前置部分、主体和附录三部分组成。
※ 封面（Cover）（见附录1）
前置
※ 标题页（Title Page）（见附录2）
※ 中文摘要
※ 英文摘要（Abstract）
主体 ※ 目录（Contents）
※ 论文正文（Body）（≥5000 words；≥20 pages）
※ 注释（Notes）
※ 参考文献（Bibliography）
※ 致谢（Acknowledgements）
附录
※ 附录（Appendix）
1. 封面
封面从“湖南文理学院本科生毕业论文”的统一格式，或“湖南文理学院芙蓉学院本科生毕业论文”的统一格式。所有其它部分相同。
2. 标题页
单独起页，内容全部居中，从上至下分别为：（1）英文标题（字母全部大写，三号加粗，其余用四号加粗）,（2）by＋作者姓名汉语拼音,（3）导师姓名汉语拼音,（4）论文答辩年月,（5）学校名（详见“附：标题页”） 。
4. 中文摘要
即英文摘要之汉译。中文摘要应说明工作目的、研究方法、成果和结论，突出论文中创造成果和新见解，语言力求精练。
上空一行居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要内容（四号宋体），每段开头空二格。
关键词：摘要内容后下换行顶格打印“关键词”三字（四号黑体），空一格后为关键词（四号宋体）。关键词数量为3—5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
5. 英文摘要
单独起页。上空一行居中打印Abstract（三号Times New Roman字体加粗），空一行打印英文摘要内容及关键词（四号Times New Roman字体），摘要内容每段开头留四个字符空格。Key words：摘要内容后下空一行顶格打印Key words，空二个字符后关键词（中文关键词对应）小写，每一关键词之间用分号分开，除专有名词外，其他单词首字母不大写，最后一个关键词后不打标点符号。
6. 目录
单独起页。上空一行，“Contents”居中（Times New Roman字体，三号加粗），下空一个double space。靠左位置分条目（依照其出现的先后顺序）以Chapter 1、1.1、1.1.1依次标出章、节（靠左）及起始页码（靠右）。各章节与页码之间用“……”连接。字体均为Times New Roman，四号（一级标题加粗）。
7. 论文正文
● 大章(Chapters)
每章（含Introduction、Conclusion）须单独起页。起始页上空一行居中打印Chapter字样，后空一格用阿拉伯数字标明本章序数，如Chapter 1；Chapter 5；第一个单词和所有实意词的首字母大写。标题往下到节或正文要下空一个double space。
●节（包括小节）标题单独占一行，用1.1、1.2、1.2.1、1.2.2、1.3、2.1……的格式编码层次，左顶格。节标题下到小节标题、小节标题往下到正文、正文文往下到节为单倍行距。
●例句较多时，须统一使用（1）、（2）（3）……编号。
注：正文一级标题（如Chapter 1以及Introduction、Conclusion）为Times New Roman三号加粗居中，二级及以下标题（如1.2、1.2.1等）为Times New Roman四号加粗左顶格，其余文字为Times New Roman四号。
8. 引文
引文要准确，尽量短小、适度。
比较短的直接引文（散文在40单词或诗2行之内）使用段中引文形式，即前后加引号，与论文融为一体、无需独立起段。诗歌的两行之间用斜线（/）分开，且斜线的前后空一格，保留原文的大小写，如：
（例1）George Orwell, the English essayist and novelist, explains that “Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
（例2）In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world: “The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比较长的直接引文（散文超过40单词或诗2行以上）则使用提引文形式，即须单独起段落引入。引文上下空一个double space ，整体向后退缩10个空格，每段起始行再退缩3个空格，如：
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引文上空一个double space |
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每段起始行再退缩3个空格 |
Williams (1983：52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
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整体向后退缩10个空格 |
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引文下空一个double space |
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
9. 注释
● 尾注
详细注释使用尾注形式。作为一个独立部分，尾注须单独起页，在起始页第二行居中位置注明Notes字样。所有尾注统一用1、2、3……格式编号。
● 夹注
行文中无需特别说明的引文或文献指引使用夹注形式。常用格式为：
直接引文：“作者姓（著作年代：原文页码）”，如：Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
转述：“作者姓（著作年代）”，如：In Chomsky (1981)，the feature composition of PRO is argued to be [＋anaphor，＋pronominal].
提及：“作者姓（著作年代）”，如：For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Huddleston (1984), Quirk et al (1985) and Collins(1991).
如果文献原文为中文，则用“作者姓的拼音（汉语姓名，著作年代：原文页码）”格式，如Ｗang（王力，1985：67）holds that “…”。应该注意文献目录中必须有该中文条目，即：
王力.中国语言学史[M].太原：山西人民出版社,1985.
总之，要使“行文”—“夹注”—“文献”能有机地相互照应。
10. 参考文献
学位论文写作过程中运用过的文献数目清单（文献数目不得少于10个，英文文献不得少于5篇）。参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用的文献资料。体例应符合《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范（修订本）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)。说明如下：
（1）参考文献置于正文结束之后，单独起页，不得放在各章之后。在起始页第二行居中位置注明Bibliography字样，往下至第一个文献条目之间空一个double space。
（2）参考文献清单按序排列：所有文献按作者的姓氏（last name）(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序，外文文献排前，中文文献排后，外文文献名要用斜体。同一作者的不同文献按时间先后排列，同一作者同一年代的不同论著则在出版年代后用a、b、c……加以区别，如1998a，1998b。
（3）每条文献顶格写，回行时外文空5个字符、中文空2个汉字;每一条目的最后均以实心点（英文句号）结束。
（4）将各种参考文献的类型代号（即文献英文名的首字母）注明在文献之后。根据ＧＢ３４６９ -８３《文献类型与文献载体代码》规定，参考文献的类型代号以单字母方式标识：
专著[Ｍ] 论文集[Ｃ] 报纸文章[Ｎ] 期刊文章[Ｊ]
学位论文[Ｄ] 报告[Ｒ] 标准[Ｓ] 专利[Ｐ]
专著、论文集中的析出文献[Ａ] 其他未说明的文献类型[Ｚ]
● 外文文献格式
外文书名、博士论文名及期刊名用斜体书写，其中所有的实义词首字母大写；论文篇名用正体书写，仅篇名第一个单词的首字母大写、其余（除专有的名词以外）一律小写。各类型的具体格式如下：
（1）期刊式一：
作者姓, 作者名. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.
例：Chomsky, Noam. On binding[J]. Linguistic Inquiry, 1980(11): 1—44.
（2）期刊式二：
第一作者姓，第一作者名.＆第二作者名 第二作者姓. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.
例：Chomsky, Noam. ＆ Howrad Lasnik. Filters and control[J]. Linguistic Inquiry，1997 (8): 425—504.
（3）专著式：
作者姓，作者名.专著名[M]. 出版地所在城市名: 出版社, 出版年代: 起止页码(当整体引用时不注).
例：Chomsky, Noam. Barriers[M]. Cambridge, Mass：MIT Press,1986a.
（4）编著论文式：
作者姓, 作者名. 论文题目[A].编者姓名（ed.）（两人以上用eds.）文集名[C].出版社所在城市名: 出版社, 出版年代: 论文页码范围.
例：Chomsky, Noam. A minimalist program for linguistic theory[A]. In Kenneth Hale ＆
Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger[C].Cambridge,Mass.: MIT Press, 1993:1-52.
（5）博士论文式：
作者姓, 作者名.博士论文题目[D]. 学校所在城市名：学校名, 答辩年代.
例：Stowell, Timothy. Origins of Phrase Structure[D].Cambridge,Mass.: MIT, 1981.
● 中文文献格式
（1）期刊式：
作者姓名.论文题目[J]. 期刊名期, 出版年代, 期刊卷(期): 论文起止页码.
例：何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167-173.
金显贺et al.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993(4):62–67.
（2）专著式——包括普通图书（包括专著、教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告（包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等）、参考工具书（包括手册、百科全书、字典、图集等）：
作者姓名.专著名[M]. 版本项（任选）.出版地:出版者,出版年:起止页码(当整体引用时不注).
例：刘国钧, 陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州：中州古籍出版社，1985：177-178.
公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京：群众出版社，2000.
张永录.唐代长安词典[K].西安：陕西人民出版社，1980.
张加铨,关景时,程 鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社,1982:337.
（3）中文译著式：
作者姓,作者名.原著名[M].译者姓名译. 出版地: 出版社, 原著出版年代.
例：昂温.外国出版史[M].陈生铮译. 北京: 中国书籍出版社,1998.
（4）析出文献
作者.论文题目[文献类型标识]//原作者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年：析出文献起止页码.
例：钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编.北京：群众出版社，2000.
（5）电子文献
对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献，将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]（包括[DB/MT]和[CP/DK]等）；对于载体为“OL”的文献，除了将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]以外，尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期（加圆括号）、引用日期（加方括号）和电子文献的网址.
例：刘 江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯，2004-03-12（7）[2004-04-04].
http://sear-ch.cnki.net/ccnd/mainframe.asp? encode=gb & display=Chinese.
萧 钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].
http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中国大百科全书出版社,1996.
西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法：中国，128777.2[P/OL].
(2002-03-06) [2002-05-28].
http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid=01128777.2& leixin=0.
江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,
18(2):4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
注意：
文献作者在3人以上时，只须注明第一作者然后加et al.表示。
例：许钧 et al. 文学翻译的理论与实践——翻译对话录[C]. 南京：译林出版社，2001.
11. 致谢
单独起页。在起始页第二行居中位置注明Acknowledgements（三号Times New Roman）字样，往下至行文第一行之间空一个double space。本部分内容为对自己在论文写作中提供过实质性帮助的人表达谢意。内容要简明、得体。致谢不标页码
12. 页面标示
封面与标题页不计页面数；中文摘要、英文摘要、目录用小写罗马数字（i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… ）标示页面数，居于页面底部中间位置；从正文开始一直到附录部分的最后一页一律用阿拉伯数字（1、2、3……）标示，居于页面底部中间位置。致谢不标示页面数。
13. 页眉
篇眉从正文开始至附录结束，采用五号Times New Roman左起书写B. A. Thesis，靠右写章标题。
14.打印及装订要求
学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑，用A4规格输出，打印区面积为240mm×146mm（包括篇眉），即常规打印。
装订次序：
● 封面
● 标题页
● 毕业论文任务书
● 毕业论文成绩评定表
● 毕业论文开题报告
● 中文摘要
● 英文摘要（Abstract）
● 目录（Contents）
● 论文正文（Body）
● 注释（Notes）
● 参考文献（Bibliography）
● 致谢（Acknowledgements）
● 封底
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