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2011届学士学位论文写作规范

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湖南文理学院外国语学院英语专业

2011届学士学位论文写作规范

A Guidebook for the Preparations of Thesis for English Majors

(2009416起试用)

学位论文是学位申请人为申请学位而撰写的学术论文,是评审学位申请人学术水平的重要标志,也是获得学位的必要条件之一。撰写毕业论文是本科教学计划中必不可少的一个重要环节,是对学生学业水平和研究能力的一次综合性考核。为组织好毕业论文写作工作,规范毕业论文的写作程序和要求,确保毕业论文的顺利完成和论文答辩的顺利进行,特制定本要求。

一、总论

1、撰写毕业论文是一项创造性劳动,每位学生必须严肃认真对待毕业论文的写作。在撰写论文的全过程中,学生应遵从教师的指导,充分发挥主观能动性,在规定的时间内独立完成能反映本人最高水平的论文。

2、每位学生必须保证论文的原创性,不允许抄袭他人的研究成果,严禁网上文章剪贴拼凑,更不允许由别人代作。发现类似的情节,论文均为不合格,不能毕业。

3、学生在论文撰写过程中应综合运用所学理论知识,密切联系实际,理论观点正确,论点明确,论据充分;中心突出,层次分明,论述清楚,结构严谨,文字流畅。

4、正文章节,不能少于3个章节,不能多于5个章节

5、IntroductionConclusion至少需要1page.

二、论文语言及组成部分

       (一)英语语言文学专业的学士论文应用英语撰写,所有英文字体为Times New Roman四号,中文字体为宋体四号(特殊情况另外注明);正文(Body)字数一般应在5000-6000英文单词,正文页码达到20页以上

(二)学位论文应由前置部分、主体和附录三部分组成。

※ 封面Cover(见附录1)

前置

※ 标题页Title Page(见附录2)

※ 中文摘要

※ 英文摘要Abstract

主体   ※ 目录Contents

※ 论文正文Body)(≥5000 words;≥20 pages

※ 注释Notes

※ 参考文献Bibliography

※ 致谢Acknowledgements

附录

※ 附录(Appendix)

 

1. 封面

封面从“湖南文理学院本科生毕业论文”的统一格式,或“湖南文理学院芙蓉学院本科生毕业论文”的统一格式。所有其它部分相同。

2. 标题页

单独起页,内容全部居中,从上至下分别为:(1)英文标题(字母全部大写,三号加粗,其余用四号加粗),(2)by+作者姓名汉语拼音,(3)导师姓名汉语拼音,(4)论文答辩年月,(5)学校名(详见“附:标题页”) 。

4. 中文摘要

即英文摘要之汉译。中文摘要应说明工作目的、研究方法、成果和结论,突出论文中创造成果和新见解,语言力求精练。

上空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体),每段开头空二格。

关键词:摘要内容后下换行顶格打印“关键词”三字(四号黑体),空一格后为关键词(四号宋体)。关键词数量为3—5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

5. 英文摘要

单独起页。上空一行居中打印Abstract(三号Times New Roman字体加粗),空一行打印英文摘要内容及关键词(四号Times New Roman字体),摘要内容每段开头留四个字符空格。Key words摘要内容后下空一行顶格打印Key words,空二个字符后关键词(中文关键词对应)小写,每一关键词之间用分号分开,除专有名词外,其他单词首字母不大写,最后一个关键词后不打标点符号。

6. 目录

单独起页。上空一行,“Contents”居中(Times New Roman字体,三号加粗),下空一个double space。靠左位置分条目(依照其出现的先后顺序)以Chapter 11.11.1.1依次标出章、节(靠左)及起始页码(靠右)。各章节与页码之间用“……”连接。字体均为Times New Roman四号(一级标题加粗)。

7. 论文正文

● 大章(Chapters)

每章(含IntroductionConclusion)须单独起页。起始页上空一行居中打印Chapter字样,后空一格用阿拉伯数字标明本章序数,如Chapter 1Chapter 5第一个单词和所有实意词的首字母大写。标题往下到节或正文要下空一个double space

●节(包括小节)标题单独占一行,用1.11.21.2.11.2.21.32.1……的格式编码层次,左顶格。节标题下到小节标题、小节标题往下到正文、正文文往下到节为单倍行距

●例句较多时,须统一使用1)、(2)(3……编号。

注:正文一级标题(如Chapter 1以及IntroductionConclusion)为Times New Roman三号加粗居中,二级及以下标题(如1.21.2.1)为Times New Roman四号加粗左顶格,其余文字为Times New Roman四号。

8. 引文

引文要准确,尽量短小、适度。

比较短的直接引文(散文在40单词或诗2行之内)使用段中引文形式,即前后加引号,与论文融为一体、无需独立起段。诗歌的两行之间用斜线(/)分开,且斜线的前后空一格,保留原文的大小写,如:

(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that “Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”

(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world: “The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”

比较长的直接引文(散文超过40单词或诗2行以上)则使用提引文形式,即须单独起段落引入。引文上下空一个double space ,整体向后退缩10个空格,每段起始行再退缩3个空格,如:

引文上空一个double space

每段起始行再退缩3个空格

Williams (1983:52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.

整体向后退缩10个空格

引文下空一个double space

Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.

Career appeared in English…

9. 注释

● 尾注

详细注释使用尾注形式。作为一个独立部分,尾注须单独起页,在起始页第二行居中位置注明Notes字样。所有尾注统一用1、2、3……格式编号。

● 夹注

行文中无需特别说明的引文或文献指引使用夹注形式。常用格式为:

直接引文:“作者姓(著作年代:原文页码)”,如:Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”

转述:“作者姓(著作年代)”,如:In Chomsky (1981),the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor,+pronominal].

    提及:“作者姓(著作年代)”,如:For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Huddleston (1984), Quirk et al (1985) and Collins(1991).

如果文献原文为中文,则用“作者姓的拼音(汉语姓名,著作年代:原文页码)”格式,如Wang(王力,1985:67)holds that “…”。应该注意文献目录中必须有该中文条目,即:

王力.中国语言学史[M].太原:山西人民出版社,1985.

总之,要使行文”—“夹注”—“文献能有机地相互照应。

10. 参考文献

学位论文写作过程中运用过的文献数目清单(文献数目不得少于10个,英文文献不得少于5篇)参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用的文献资料。体例应符合《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(修订本)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)。说明如下:

(1)参考文献置于正文结束之后,单独起页,不得放在各章之后。在起始页第二行居中位置注明Bibliography字样,往下至第一个文献条目之间空一个double space

(2)参考文献清单按序排列:所有文献按作者的姓氏(last name(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序,外文文献排前,中文文献排后,外文文献名要用斜体。同一作者的不同文献按时间先后排列,同一作者同一年代的不同论著则在出版年代后用a、b、c……加以区别,如1998a,1998b。

(3)每条文献顶格写,回行时外文空5个字符、中文空2个汉字;每一条目的最后均以实心点(英文句号)结束。

(4)将各种参考文献的类型代号(即文献英文名的首字母)注明在文献之后。根据GB3469 -83《文献类型与文献载体代码》规定,参考文献的类型代号以单字母方式标识:

 

专著[M]         论文集[C]     报纸文章[N]     期刊文章[J]    

学位论文[D]     报告[R]       标准[S]         专利[P]    

专著、论文集中的析出文献[A]     其他未说明的文献类型[Z]

 

外文文献格式

外文书名、博士论文名及期刊名用斜体书写,其中所有的实义词首字母大写;论文篇名用正体书写,仅篇名第一个单词的首字母大写、其余(除专有的名词以外)一律小写。各类型的具体格式如下:

1)期刊式一:

作者姓, 作者名. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.

例:Chomsky, Noam. On binding[J]. Linguistic Inquiry, 1980(11): 1—44.

2)期刊式二:

第一作者姓,第一作者名.&第二作者名 第二作者姓. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.

例:Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik. Filters and control[J]. Linguistic Inquiry1997 (8): 425—504.

3)专著式

作者姓,作者名.专著名[M]. 出版地所在城市名: 出版社, 出版年代: 起止页码(当整体引用时不注).

例:Chomsky, Noam. Barriers[M]. Cambridge, Mass:MIT Press,1986a.

4)编著论文式:

作者姓, 作者名. 论文题目[A].编者姓名(ed.)(两人以上用eds.)文集名[C].出版社所在城市名: 出版社, 出版年代: 论文页码范围.

例:Chomsky, Noam. A minimalist program for linguistic theory[A]. In Kenneth Hale &

Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger[C].Cambridge,Mass.: MIT Press, 1993:1-52.

5)博士论文式:

作者姓, 作者名.博士论文题目[D]. 学校所在城市名:学校名, 答辩年代.

例:Stowell, Timothy. Origins of Phrase Structure[D].Cambridge,Mass.: MIT, 1981.

中文文献格式

1)期刊式

作者姓名.论文题目[J]. 期刊名期, 出版年代, 期刊卷(期): 论文起止页码.

例:何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167-173.

金显贺et al.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993(4):62–67.

2)专著式——包括普通图书(包括专著、教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等)

作者姓名.专著名[M]. 版本项(任选).出版地:出版者,出版年:起止页码(当整体引用时不注).

例:刘国钧, 陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.

辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.

张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.

冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社,1985:177-178.

公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社,2000.

张永录.唐代长安词典[K].西安:陕西人民出版社,1980.

张加铨,关景时,程  鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社,1982:337.

3)中文译著式:

作者姓,作者名.原著名[M].译者姓名译. 出版地: 出版社, 原著出版年代.

例:昂温.外国出版史[M].陈生铮译. 北京: 中国书籍出版社,1998.

4)析出文献

作者.论文题目[文献类型标识]//原作者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.

例:钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.

王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社,2000.

5)电子文献

           对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献,将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献,除了将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]以外,尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址.

例:刘  江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯,2004-03-12(7)[2004-04-04].

http://sear-ch.cnki.net/ccnd/mainframe.asp? encode=gb & display=Chinese.

萧  钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].

http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.

万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中国大百科全书出版社,1996.

西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,128777.2[P/OL].

(2002-03-06)  [2002-05-28].

http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid=01128777.2& leixin=0.

江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,

18(2):4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.

注意:

文献作者在3人以上时,只须注明第一作者然后加et al.表示。

例:许钧 et al. 文学翻译的理论与实践——翻译对话录[C]. 南京:译林出版社,2001.

11. 致谢

单独起页。在起始页第二行居中位置注明Acknowledgements(三号Times New Roman)字样,往下至行文第一行之间空一个double space。本部分内容为对自己在论文写作中提供过实质性帮助的人表达谢意。内容要简明、得体。致谢不标页码

12. 页面标示

封面与标题页不计页面数;中文摘要、英文摘要、目录用小写罗马数字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )标示页面数,居于页面底部中间位置;从正文开始一直到附录部分的最后一页一律用阿拉伯数字(1、2、3……)标示,居于页面底部中间位置。致谢不标示页面数。

13. 页眉

篇眉从正文开始至附录结束,采用五号Times New Roman左起书写B. A. Thesis,靠右写章标题。

14.打印及装订要求

学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑,用A4规格输出,打印区面积为240mm×146mm(包括篇眉),即常规打印。

装订次序:

● 封面

● 标题页

● 毕业论文任务书

● 毕业论文成绩评定表

● 毕业论文开题报告

● 中文摘要

● 英文摘要(Abstract)

● 目录(Contents)

● 论文正文(Body)

● 注释(Notes)

● 参考文献(Bibliography)

● 致谢(Acknowledgements)

● 封底 

(详见2011届本科毕业论文样本)下载地之一:115网盘下载  下载地址二:城通网盘下载


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(3)个小伙伴在吐槽
  1. 我挺喜欢你的博客的
    2688网上购物首页2011-09-14 15:40 Reply 未知操作系统 | 未知浏览器
  2. 呵呵,文章不错,博主辛苦了,谢谢分享~!
    牛皮癣医院2011-09-14 15:10 Reply 未知操作系统 | 未知浏览器
  3. 了解一下,也许将来能够用到。
    卡其摄影2011-09-14 10:41 Reply 未知操作系统 | 未知浏览器