湖南文理学院外国语学院英语专业
2011届学士学位论文写作规范
A Guidebook for the Preparations of Thesis for English Majors
(自2009年4月16日起试用)
学位论文是学位申请人为申请学位而撰写的学术论文,是评审学位申请人学术水平的重要标志,也是获得学位的必要条件之一。撰写毕业论文是本科教学计划中必不可少的一个重要环节,是对学生学业水平和研究能力的一次综合性考核。为组织好毕业论文写作工作,规范毕业论文的写作程序和要求,确保毕业论文的顺利完成和论文答辩的顺利进行,特制定本要求。
一、总论
1、撰写毕业论文是一项创造性劳动,每位学生必须严肃认真对待毕业论文的写作。在撰写论文的全过程中,学生应遵从教师的指导,充分发挥主观能动性,在规定的时间内独立完成能反映本人最高水平的论文。
2、每位学生必须保证论文的原创性,不允许抄袭他人的研究成果,严禁网上文章剪贴拼凑,更不允许由别人代作。发现类似的情节,论文均为不合格,不能毕业。
3、学生在论文撰写过程中应综合运用所学理论知识,密切联系实际,理论观点正确,论点明确,论据充分;中心突出,层次分明,论述清楚,结构严谨,文字流畅。
4、正文章节,不能少于3个章节,不能多于5个章节。
5、Introduction和Conclusion至少需要1个page.
二、论文语言及组成部分
(一)英语语言文学专业的学士论文应用英语撰写,所有英文字体为Times New Roman四号,中文字体为宋体四号(特殊情况另外注明);正文(Body)字数一般应在5000-6000英文单词,正文页码达到20页以上。
(二)学位论文应由前置部分、主体和附录三部分组成。
※ 封面(Cover)(见附录1)
前置
※ 标题页(Title Page)(见附录2)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
主体 ※ 目录(Contents)
※ 论文正文(Body)(≥5000 words;≥20 pages)
※ 注释(Notes)
※ 参考文献(Bibliography)
※ 致谢(Acknowledgements)
附录
※ 附录(Appendix)
1. 封面
封面从“湖南文理学院本科生毕业论文”的统一格式,或“湖南文理学院芙蓉学院本科生毕业论文”的统一格式。所有其它部分相同。
2. 标题页
单独起页,内容全部居中,从上至下分别为:(1)英文标题(字母全部大写,三号加粗,其余用四号加粗),(2)by+作者姓名汉语拼音,(3)导师姓名汉语拼音,(4)论文答辩年月,(5)学校名(详见“附:标题页”) 。
4. 中文摘要
即英文摘要之汉译。中文摘要应说明工作目的、研究方法、成果和结论,突出论文中创造成果和新见解,语言力求精练。
上空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体),每段开头空二格。
关键词:摘要内容后下换行顶格打印“关键词”三字(四号黑体),空一格后为关键词(四号宋体)。关键词数量为3—5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
5. 英文摘要
单独起页。上空一行居中打印Abstract(三号Times New Roman字体加粗),空一行打印英文摘要内容及关键词(四号Times New Roman字体),摘要内容每段开头留四个字符空格。Key words:摘要内容后下空一行顶格打印Key words,空二个字符后关键词(中文关键词对应)小写,每一关键词之间用分号分开,除专有名词外,其他单词首字母不大写,最后一个关键词后不打标点符号。
6. 目录
单独起页。上空一行,“Contents”居中(Times New Roman字体,三号加粗),下空一个double space。靠左位置分条目(依照其出现的先后顺序)以Chapter 1、1.1、1.1.1依次标出章、节(靠左)及起始页码(靠右)。各章节与页码之间用“……”连接。字体均为Times New Roman,四号(一级标题加粗)。
7. 论文正文
● 大章(Chapters)
每章(含Introduction、Conclusion)须单独起页。起始页上空一行居中打印Chapter字样,后空一格用阿拉伯数字标明本章序数,如Chapter 1;Chapter 5;第一个单词和所有实意词的首字母大写。标题往下到节或正文要下空一个double space。
●节(包括小节)标题单独占一行,用1.1、1.2、1.2.1、1.2.2、1.3、2.1……的格式编码层次,左顶格。节标题下到小节标题、小节标题往下到正文、正文文往下到节为单倍行距。
●例句较多时,须统一使用(1)、(2)(3)……编号。
注:正文一级标题(如Chapter 1以及Introduction、Conclusion)为Times New Roman三号加粗居中,二级及以下标题(如1.2、1.2.1等)为Times New Roman四号加粗左顶格,其余文字为Times New Roman四号。
8. 引文
引文要准确,尽量短小、适度。
比较短的直接引文(散文在40单词或诗2行之内)使用段中引文形式,即前后加引号,与论文融为一体、无需独立起段。诗歌的两行之间用斜线(/)分开,且斜线的前后空一格,保留原文的大小写,如:
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that “Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world: “The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比较长的直接引文(散文超过40单词或诗2行以上)则使用提引文形式,即须单独起段落引入。引文上下空一个double space ,整体向后退缩10个空格,每段起始行再退缩3个空格,如:
引文上空一个double space |
每段起始行再退缩3个空格 |
Williams (1983:52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
整体向后退缩10个空格 |
引文下空一个double space |
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
9. 注释
● 尾注
详细注释使用尾注形式。作为一个独立部分,尾注须单独起页,在起始页第二行居中位置注明Notes字样。所有尾注统一用1、2、3……格式编号。
● 夹注
行文中无需特别说明的引文或文献指引使用夹注形式。常用格式为:
直接引文:“作者姓(著作年代:原文页码)”,如:Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
转述:“作者姓(著作年代)”,如:In Chomsky (1981),the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor,+pronominal].
提及:“作者姓(著作年代)”,如:For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Huddleston (1984), Quirk et al (1985) and Collins(1991).
如果文献原文为中文,则用“作者姓的拼音(汉语姓名,著作年代:原文页码)”格式,如Wang(王力,1985:67)holds that “…”。应该注意文献目录中必须有该中文条目,即:
王力.中国语言学史[M].太原:山西人民出版社,1985.
总之,要使“行文”—“夹注”—“文献”能有机地相互照应。
10. 参考文献
学位论文写作过程中运用过的文献数目清单(文献数目不得少于10个,英文文献不得少于5篇)。参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用的文献资料。体例应符合《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(修订本)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范》(修订版)。说明如下:
(1)参考文献置于正文结束之后,单独起页,不得放在各章之后。在起始页第二行居中位置注明Bibliography字样,往下至第一个文献条目之间空一个double space。
(2)参考文献清单按序排列:所有文献按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序,外文文献排前,中文文献排后,外文文献名要用斜体。同一作者的不同文献按时间先后排列,同一作者同一年代的不同论著则在出版年代后用a、b、c……加以区别,如1998a,1998b。
(3)每条文献顶格写,回行时外文空5个字符、中文空2个汉字;每一条目的最后均以实心点(英文句号)结束。
(4)将各种参考文献的类型代号(即文献英文名的首字母)注明在文献之后。根据GB3469 -83《文献类型与文献载体代码》规定,参考文献的类型代号以单字母方式标识:
专著[M] 论文集[C] 报纸文章[N] 期刊文章[J]
学位论文[D] 报告[R] 标准[S] 专利[P]
专著、论文集中的析出文献[A] 其他未说明的文献类型[Z]
● 外文文献格式
外文书名、博士论文名及期刊名用斜体书写,其中所有的实义词首字母大写;论文篇名用正体书写,仅篇名第一个单词的首字母大写、其余(除专有的名词以外)一律小写。各类型的具体格式如下:
(1)期刊式一:
作者姓, 作者名. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.
例:Chomsky, Noam. On binding[J]. Linguistic Inquiry, 1980(11): 1—44.
(2)期刊式二:
第一作者姓,第一作者名.&第二作者名 第二作者姓. 论文题目[J]. 期刊名, 出版年代(期号): 论文起止页码.
例:Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik. Filters and control[J]. Linguistic Inquiry,1997 (8): 425—504.
(3)专著式:
作者姓,作者名.专著名[M]. 出版地所在城市名: 出版社, 出版年代: 起止页码(当整体引用时不注).
例:Chomsky, Noam. Barriers[M]. Cambridge, Mass:MIT Press,1986a.
(4)编著论文式:
作者姓, 作者名. 论文题目[A].编者姓名(ed.)(两人以上用eds.)文集名[C].出版社所在城市名: 出版社, 出版年代: 论文页码范围.
例:Chomsky, Noam. A minimalist program for linguistic theory[A]. In Kenneth Hale &
Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger[C].Cambridge,Mass.: MIT Press, 1993:1-52.
(5)博士论文式:
作者姓, 作者名.博士论文题目[D]. 学校所在城市名:学校名, 答辩年代.
例:Stowell, Timothy. Origins of Phrase Structure[D].Cambridge,Mass.: MIT, 1981.
● 中文文献格式
(1)期刊式:
作者姓名.论文题目[J]. 期刊名期, 出版年代, 期刊卷(期): 论文起止页码.
例:何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3):167-173.
金显贺et al.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993(4):62–67.
(2)专著式——包括普通图书(包括专著、教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等):
作者姓名.专著名[M]. 版本项(任选).出版地:出版者,出版年:起止页码(当整体引用时不注).
例:刘国钧, 陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社,1985:177-178.
公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社,2000.
张永录.唐代长安词典[K].西安:陕西人民出版社,1980.
张加铨,关景时,程 鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社,1982:337.
(3)中文译著式:
作者姓,作者名.原著名[M].译者姓名译. 出版地: 出版社, 原著出版年代.
例:昂温.外国出版史[M].陈生铮译. 北京: 中国书籍出版社,1998.
(4)析出文献
作者.论文题目[文献类型标识]//原作者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
例:钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社,2000.
(5)电子文献
对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献,将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献,除了将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]以外,尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址.
例:刘 江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯,2004-03-12(7)[2004-04-04].
http://sear-ch.cnki.net/ccnd/mainframe.asp? encode=gb & display=Chinese.
萧 钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].
http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中国大百科全书出版社,1996.
西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,128777.2[P/OL].
(2002-03-06) [2002-05-28].
http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp? recid=01128777.2& leixin=0.
江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,
18(2):4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
注意:
文献作者在3人以上时,只须注明第一作者然后加et al.表示。
例:许钧 et al. 文学翻译的理论与实践——翻译对话录[C]. 南京:译林出版社,2001.
11. 致谢
单独起页。在起始页第二行居中位置注明Acknowledgements(三号Times New Roman)字样,往下至行文第一行之间空一个double space。本部分内容为对自己在论文写作中提供过实质性帮助的人表达谢意。内容要简明、得体。致谢不标页码
12. 页面标示
封面与标题页不计页面数;中文摘要、英文摘要、目录用小写罗马数字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )标示页面数,居于页面底部中间位置;从正文开始一直到附录部分的最后一页一律用阿拉伯数字(1、2、3……)标示,居于页面底部中间位置。致谢不标示页面数。
13. 页眉
篇眉从正文开始至附录结束,采用五号Times New Roman左起书写B. A. Thesis,靠右写章标题。
14.打印及装订要求
学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑,用A4规格输出,打印区面积为240mm×146mm(包括篇眉),即常规打印。
装订次序:
● 封面
● 标题页
● 毕业论文任务书
● 毕业论文成绩评定表
● 毕业论文开题报告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目录(Contents)
● 论文正文(Body)
● 注释(Notes)
● 参考文献(Bibliography)
● 致谢(Acknowledgements)
● 封底
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